一、代理記賬概念：

　　代理記賬的定義《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

　　二、代理記賬基本要求：

　　(1)代理記賬的法律依據(jù)：

　　1.為了充分肯定代理記賬業(yè)務(wù)，1993年修改《會(huì)計(jì)法》時(shí)增加了“代理記賬”規(guī)定，允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員條件的單位，委托有關(guān)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬，從而首次確立了我國(guó)代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。

　　2. 根據(jù)1993年通過(guò)的《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》規(guī)定：第十五條：“注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以承辦會(huì)計(jì)咨詢(xún)、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)。”從而為代理記賬業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供了合法的中介機(jī)構(gòu)。

　　3.第三十六條明確規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”

　　4. 與此同時(shí)，為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，財(cái)政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》，對(duì)從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。新修訂的《會(huì)計(jì)法》再一次確認(rèn)了代理記賬的法律地位。

　　(2)代理記賬特征

　　代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)稅等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專(zhuān)門(mén)化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

　　代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢(xún)、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)稅業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。

　　三、代理記賬的業(yè)務(wù)范圍：

　　1.整理原始憑證，利用會(huì)計(jì)電算軟件編制記賬憑證，登記賬薄。

　　2. 代理各個(gè)稅種的納稅申報(bào)，納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù)。

　　3.代理編制會(huì)計(jì)報(bào)表;填制納稅申報(bào)表。

　　4.為企業(yè)提供非文書(shū)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)咨詢(xún)服務(wù)。

　　四、代理記賬的好處

　　1.政府審批，專(zhuān)業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂。

　　2. 費(fèi)用節(jié)省，享用專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。

　　3. 避免專(zhuān)職會(huì)計(jì)技能單一，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。

　　4. 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，高效，低差錯(cuò)率。

　　5. 避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也節(jié)省了專(zhuān)職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)支。

　　五、如何選擇代理記賬服務(wù)單位呢?

　　1、考察代理記賬公司的技術(shù)能力和文化背景。代理記賬公司總體來(lái)說(shuō)還是一個(gè)技術(shù)服務(wù)型公司，客戶(hù)在尋找代理記賬公司的時(shí)候要十分注意公司的整體技術(shù)能力和文化背景。比如公司高管是不是會(huì)計(jì)人員出生，了解一下這個(gè)公司的會(huì)計(jì)做賬流程和質(zhì)量控制體系。

　　2、認(rèn)真閱讀合同條款和服務(wù)內(nèi)容，特別是服務(wù)是否包括了溝通交流。代理記賬公司幾乎又一般時(shí)間是花在和客戶(hù)進(jìn)行溝通過(guò)程中的，一些代理記賬公司常用較低的代理記賬價(jià)格犧牲了和客戶(hù)溝通。還有一些代理記賬公司的合同中并沒(méi)有明確公司的賠償機(jī)制和公司的義務(wù)。

　　3、了解一下代理記賬公司的口碑。劉士安會(huì)計(jì)經(jīng)常遇到一些工商代理公司轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的中小企業(yè)賬務(wù)，就是這些企業(yè)注冊(cè)時(shí)夸下海口包下過(guò)多承諾，最后無(wú)法兌現(xiàn)，轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)后賬表混亂，壞賬，數(shù)目不清。

　　4、根據(jù)自己的公司的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)代理公司。比如有些客戶(hù)對(duì)自己的會(huì)計(jì)工作要求比較高，那么如果找一些注冊(cè)公司所屬的代理記賬部顯然在技術(shù)力量上有所欠缺。

　　5、距離可以選擇離自己公司相對(duì)來(lái)說(shuō)比較近的，這樣有需要溝通也比較方便。

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